一、办公室卫生

（一）办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞等。

5、办公桌面上的文件筐，要将文件夹编号，按顺序摆放，使用后放回原位。

（二）办公椅

1、保持干净整洁。

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

（三）抽屉

1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

（四）文件柜

1、有统一标志（部门、编号、责任人）

2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。

4、柜顶不准堆放杂物。

（五）计算机

1、摆放端正、保持清洁。

2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。

3、电脑屏幕须用湿由纸、眼镜布等擦拭。

4、电脑责任到使用人专人管理，遗失按原价赔偿。

（六）复印机、打印机、传真机

1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不准用一体机、传真机复印大量文件。

4、不重要的文件，可使用单面打印过的纸张。

5、下班后关闭各机器电源。

（七）室内环境

1、每个科室要排定值日表并张贴于门后墙角处。

2、地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。

3、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

4、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

5、墙壁、天花板无蛛网、污迹，无乱写乱画。

6、窗台不准堆放杂物，保持垃圾筐周围清洁。

（八）通道、走廊、卫生间

1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。

3、垃圾篓不得放在通道上。

4、地面保持整洁，无杂物。

5、洗盆、龙头及镜子保持干净，无污渍。

6、墙壁、天花板无蛛网、污迹，无乱写乱画。

（九）会议室、接待室及其他

1、会议室、接待室使用前请与责任部门人员进行预约。

2、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。

3、责任人员每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。

4、责任人员按规定时间对垃圾桶的物品进行清理。

6、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

二、办公室行为修养

（一）个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网（与工作无关）。

3、按有关规定着工装，必要时有关部门应佩戴胸牌。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

（二）基本修养

1、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。

2、不要大声喧哗，接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。

3、 团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。

4、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室、接待室会客。

5、前台工作人员，来人咨询或接听电话，必须使用普通话。

6、开会、培训时手机关闭或设置为静音。

三、办公室管理与检查

1、各办公室必须有值日安排，责任落实到人。值日表打印贴在门后（规格半页大），不准用双面胶及浆糊贴东西，以免污损难除。

2、换办公室由校办批准备案，不准随意更换搬动。

3、学校办公室和爱卫会每周进行办公室规范检查，督促整改，并通报情况，列入奖惩。